『残業』『有給休暇』『福利厚生』は英語で？社内で使う英単語

会社のシステムについて英語で話すと、単語が難しかったりしませんか？

例えば、こういうモノ↓

• 残業: overtime
• 有給休暇: paid holiday
• 福利厚生: benefits
• 朝礼: morning assembly
• 直属の部下: direct report

国や企業によってシステムが違うことも多いので、いちいち説明が必要なこともありますが、よく使う言葉だけでも覚えておくと便利です♡

1. 勤務形態

• 就業規則: office regulations, work rules
• 就業時間: office hours, working hours
• 業務時間: business hours
• 週休2日制: a five-day work week, two days off in a week
• 休日出勤: work on a day off
• フレックスタイム: flextime
• シフト: shift
• 朝のシフト: the morning shift
• 夜のシフト: the night shift
• お休みの日のシフト: holiday shift
• 夜勤: night duty
• 夜勤明けのお休み: holiday after night duty
• 時短勤務 short-time work, work short time
• 副業: side business
• 残業: overtime
• サービス残業: overtime without pay

＊ よくあるミスの overwork は働きすぎ。
＊ 英語の service に無料の意味はありません。

2. 休暇、遅刻、早退

• 1日休みをとる: take a day off, take the day off
• 2日休みをとる: take two days off
• 半休: a half day off
• 午前半休: the morning off
• 午後半休: the afternoon off
• 有給, 有給休暇: paid holiday, paid time off, PTO
• 年次休暇: annual leave
• 年次有給休暇: annual paid leave
• 病欠（有給病気休暇）: sick day, sick days, sick leave, sickie
• 病気で休む連絡をする: call in sick
• 産休: maternity leave
• 育休: childcare leave
• パパの産休・育児休暇: paternity leave
• 早退: leave early, go home early
• 遅刻: be late
• 直行: go straight client’s
• 直帰: go straight home, head home

＊  あえて『有給休暇をとる』と言うことは少なく、大抵 take a day off, sick leave で済ませます。
＊ tardy は学校で使う遅刻。

3. 通勤

• 通勤する: commute
• 通勤する人: commuter
• 通勤定期: commuter pass
• 通勤地獄: commuter hell
• ラッシュアワー: rush hour
• 満員電車: crowded train, packed train
• 押し屋（満員電車で乗客を押す人）: pusher

4. 雇用形態

• 社員: employee
• 会社員、サラリーマン: corporate worker
• 契約社員: contract employee
• 派遣社員: temporary staff, temp staff
• シフトで働く人: shift
• 日雇い: day laborers
• 研修生: trainee 
• インターン: intern
• アルバイト: part-time worker, part timer, work part-time
• パート: part-time worker, part timer, full-time worker 
• ＊ 日本でのパートタイムは、時間的にフルタイムであれば、full-time worker を使います。

正社員は日本特有の概念なので、無理やり訳してこれ ↓

• 正社員: regular employee, permanent employee, full-time employee

海外の方が日本で就職する場合には、できれば seishain として雇用されるようにとのアドバイスがあったりします。

言葉的には、sushi とか onsen みたいな感じ。

5. 給与、報酬

• 給与: salary
• 報酬・支払い: pay
• 賞与、ボーナス: bonus
• 時間給、（肉体）労働報酬: wage
• 最低賃金: minimum wage
• 時給制: hourly wage system
• 年棒性: annual-based salary, annual salary scheme, annual salary system
• インセンティブ: incentive
• ノルマ: quota
• 委託業務の歩合: commission
• バックマージン（一部払い戻し）: rebate
• お給料もらい過ぎ: be overpaid
• お給料すくな過ぎ: be underpaid

＊ サラリーマンは businessperson。英語で salary man: 給料マン は英語ネイティブにとって、かなり面白く響くらしい。

6. 福利厚生・手当

• 福利厚生: employee benefits, benefits, employee benefit packages, company benefits
• 家族手当: family benefits
• 一時手当、特典: perks, allowance
• 通勤手当: travel allowance
• 住宅手当: housing allowance
• 年金: pension
• 従業員持株制度、社員持ち株制度、イーソップ、イソップ: ESOP, employee stock ownership plan
• 会社の保養所: company’s recreational facilities

7. 保険

• 健康保険: health insurance
• 社会保険: social insurance
• 医療保険: medical insurance
• 労災: industrial accident, work-related accident, accident on the job
• 労災保険: worker’s compensation, workers’ accident compensation insurance

8. 職場・アイテム

• オフィス: office
• 職場: workplace
• 職場で: in the workplace
• 仕事で: at work
• ビジネスシーン: business situation
• ビジネスシーンで: in business situations
• 異なるビジネスの場面で: in different business situations
• 社員証: employee ID, staff ID
• 名札: name tag
• タイムカード: time card
• ネクタイ: tie
• スーツ: suit
• 書類用カバン: briefcase

9. 会議・ミーティング

• ミーティング: meeting
• 朝礼: morning assembly
• 欠席: absent
• 会議: conference
• 電話会議（テレコン）: teleconference, telecon, call
• 議長: chairman
• 議長をする: chair a meeting
• 協議事項、アジェンダ: agenda
• プレゼン: presentation
• プレゼンをする: give a presentation
• プレゼンの準備をする: prepare a presentation
• 議事録: minutes

＊ 仕事を休む時は take a day off を使いますが、会議は欠席なので、学校を休む時と同じ absent が使えます。
＊ video conference という単語もありますが、telecon の方が一般的です。

10. 転勤・移動・昇進

• 人事異動: personnel reshuffle, personnel changes, staff reshuffle
• 異動、転勤: transfer, be transferred to
• 昇進: promotion
• 降格: demotion
• 昇進面接: promotion interview
• 新体制にする: restructure operation

11. 会社の登記、略

• 会社: Company, Co.
• 法人企業（株主多数）: Incorporated, Inc. 
• 株式会社: Corporation, Corp.
• 有限責任の（株式）会社: Company Limited, Co. Ltd.
• 有限責任の（株式）会社: Limited, Ltd. （Company Limited の Company 省略バージョン）
• 合同会社: Limited Liability Company, LLC
• 組織: organization
• ベンチャービジネス: business venture
• ベンチャー投資事業: venture capital
• 起業家: entrepreneur

＊ Co. Ltd. は日本の会社に多い表記。Co., Ltd. と、半角スペースの前にカンマを入れるのは日本特有（新しい会社は入れない傾向）の書式です。
＊ Lid. はイギリスでは必須。アメリカでは小規模な企業に使います。
＊ アメリカの企業は、Inc. と Corp. の表記がほとんど。
＊ 株式会社: kk (K.K.) はローマ字 Kabushiki Kaisha の略語。日本語です。

12. 役職名、肩書き

• 最高経営幹部、各執行部門のトップ: C-level(Chief-level), C-level executives
• 最高経営責任者: Chief Executive Officer, CEO
• 最高執行責任者: Chief Operating Officer, COO
• 最高財務責任者: Chief Financial Officer, CFO
• 最高技術責任者: Chief Technology Officer, CTO
• 理事長: Board Chairperson
• 会長: Chairperson
• 副会長: Vice Chairperson
• 相談役: Executive Adviser, Consultant, Senior Adviser
• 顧問: Adviser
• 代表取締役: Executive Director
• 社長: President
• 副社長: Executive Vice President
• 専務取締役: Executive Managing Director
• 常務取締役: Managing Director
• 取締役: Director
• 役員: Executive
• 監査役: Auditor
• 本部長、支社長: General Manager, Vice President
• 部長: Manager, Vice President, Department head
• 副部長、次長: Deputy Manager
• 課長: Division Manager, Section Manager
• 係長: Section Chief
• 主任: Chief
• 秘書: Personal Assistant, Secretary
• 補佐: Assistant
• 支店長、工場長、所長: General Manager

＊ 企業によって、名称は異なります。
＊ 今後は、President → CEO, Secretary → Personal Assistant となっていく傾向にあります。

13. 上司、同僚、部下など

• 上層部, お偉い方: higher-ups, higher ups, top bananas
• 上司: boss, superviser
• 直属の上司: direct boss
• 上司の上司: big boss
• 同僚: coworker, colleague, work associate, associate
• 部下: my staff, my member, who reports to me
• 直属の部下: direct report
• 先輩: senior
• 後輩、若手社員: junior
• 新人: new face, new member, new recruit
• 期待の新人: rookie

＊ rookie の発音は ルキー。
＊ 辞書に載っている、上司: superior, 部下: subordinate はあまり好まれません。特に subordinate（劣った）には侮辱的な響きがあるので気をつけて。

14. 担当

• 〜の責任者: be responsible for
• 〜の担当: in charge of
• 〜に従事している: be involved in
• チームに入っている: on a team
• チームメンバー: team member
• 専門家: professional
• 担当: specialist

＊ チームに所属している時、アメリカでは in より on をよく使います。

15. 教育

• 教育: education
• 研修: training
• 新人研修: training for new employees
• 実地研修、職場教育: on-the-job training, OJT
• 評価: evaluation
• 基準: criteria
• キャリア開発: career development

＊ career の発音はカりーァ。

16. 親睦会・旅行・パーティー

• 会社のイベント: corporate events
• 野外親睦会: company picnic
• 社員旅行: company trip
• 会社のパーティー: company party, business party
• 会社のバーベキュー: company BBQ
• 会社のお花見: company hanami party
• 会社主催のハロウィンイベント: company-sponsored Halloween event
• 会社のクリスマスパーティー: corporate holiday party, company Christmas party, Christmas office party
• 忘年会: year-end party
• パーティーの余興: entertainment
• 参加する: participate, join

17. 出張

• 出張: business trip
• 海外出張: overseas business trip
• ビジネスで: on business
• パスポート: passport
• 出張手当: business trip allowance

18. 労働組合・ストライキ

• 労働組合: labor union
• 労働組合員: unionist
• ストライキ: strike
• ストに入る: go on strike
• スト中: on strike

19. 解雇・クビ

• 解雇: fire, layoff
• 解雇される: be fired, be laid off
• クビになる: get the pink slip, get my walking papers, get the sack
• 懲戒解雇: disciplinary dismissal
• 定年退職: retirement
• 退職: resignation

20. 就職活動

• 就職活動: job hunt
• 履歴書: resume
• 学歴: academic background
• 求職者: job seeker, job hunter
• 応募者: applicant
• 求人広告: job ad
• 職務記述書: job description
• 人材会社:staff agency
• 職種: position
• 面接: interview
• 面接官: intervier
• 候補者: candidate
• 資格証明書: credentials
• 選別: screening, selection
• 適性検査: aptitude test
• 内定: job offer
• 試用期間: trial period, probation
• 転職: job change, career change, job hopping
• 雇用する: hire
• 入社する: join
• 人事: human resources, HR
• 配属される: be assigned

21. スケジュール管理

• キャンセルする: cancel
• リスケする: reschedule
• 延期する: put off, postpone
• 繰り上げる、早める: bring forward
• 仮に予定を入れる: pencil in

＊ bring forward には『提案する』の意味もあります。

22. 制度

• 終身雇用制: Japanese system of lifetime employment
• 年功序列制: seniority system
• 能力給、成果主義: performance-based pay system

＊ 終身雇用制も年功序列制も日本特有の制度です。

23. リストラ、倒産

• 人員整理、リストラ: work force reduction
• 窓際族: deadwood
• 事業縮小: downsizing
• 閉鎖する: close down, shut down
• 倒産: bankrupt, go out of business

24. 業務・会計

• 業務: operation
• プロジェクト: project
• 実施する: implement
• 合理化: streamline
• 優先順位をつける: prioritize
• 要点: recap
• 宣伝する: promote
• 広告する: publicize
• 実績: performance
• 顧客: client 
• 顧客ベース: customer base
• シェア: market share
• 管理する: administer
• 基金, 資金を出す: fund
• 投資する: invest
• 利益: profit
• 売り上げを計上する: report profit, post profit
• 予算: budget
• 会計: account
• 監査: audit
• 監査を受ける: get audited
• 検査する: inspect
• 認可: approval
• 認可する: approve
• 書類を正式に提出する: file

25. その他

• アウトソーシング、外注: outsourcing
• 外注する: contract out
• 企業文化・社風: corporate culture
• コンプライアンス（企業の法令遵守）: compliance
• 1人ブレインストーミング: solo brainstorming

＊ ベンチャービジネスは和製英語。

 

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